Word ortamını tanıma
Yukarıdaki şekilde, ekranda bulunan temel öğeler sıralanmıştır. Bu temel öğeler:
- Başlık Çubuğu
- Menü Çubuğu
- Araç Çubuğu
- Cetvel
- Yazım Alanı
- Durum Çubuğu
- Kaydırma Çubukları
- Belge Görünümleri
- Yakınlık
Şeklinde sıralanabilir. Yazının bundan sonraki kısımlarında, bu listede bulunan isimlendirmeler kullanılacaktır.
Word ile temel yazım kuralları
Word programının, ana amacı, metin yazmak ve yazılan metinlerin düzenlenmesidir. Bu anlamda, Word programı, literatürde, kelime işlem programı olarak sınıflandırılan bir editör programdır.
Word programında, en basit işlem, metin yazmaktır. Bunun için yazım alanına farenin sol tuşu ile tıklayıp, klavyeden yazı yazılması yeterlidir.
Yazı yazılırken uyulması gereken kurallar:
- Kelimeler arasında birer boşluk bırakılması gerekir
- Virgül, noktalı virgül gibi, cümleyi bitirmeyen imla işaretleri, bir önceki kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılır
- Nokta, ünlem, soru işareti gibi cümleyi bitiren imla işaretleri, son kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra tek boşluk bırakılır
- Paragraf bitirilmeden enter tuşuna basılmaz. Paragraf sonunda, bir kere enter tuşuna basılır. Bu enter tuşuna basılmasına “hard return” veya “hard enter” ismi verilir
- Paragraf sonu olmaksızın yazıya devam edilerek, satır sonlarında Word tarafından otomatik olarak alt satıra geçilmesine “soft return” ismi verilir
Yukarıdaki listede geçen, boşluk ve enter basılma kuralları, yazımızı düzenlerken kullanacağımız temel metin oluşturulması açısından çok önemlidir. Burada yapılacak hatalar, Word’ün bazı özelliklerinin doğru çalışmamasına sebep olabilir. Bu durumu görebilmek için gizli sembolleri gösteren araç açılabilir. Bu aracın açılması için, araç çubuğundan aşağıdaki sembole basmak yeterlidir:
Yukarıdaki, kırmızı yuvarlak içine alınmış, gizli sembolleri gösteren aracın açılması ile birlikte, metinde bulunan yazıdaki, gizli semboller görüntülenir. Bir örneği, aşağıda alıntılanmıştır.
Bu metin doldurma işlemi, istenildiği kadar tekrar edilebilir. Böylelikle istenilen uzunlukta bir deneme metini elde edebiliriz.
Word İçerisinde Sembol kullanımı
Ayrıca Word çalışmamız sırasında, özel sembollere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin yunan alfabesindeki bazı sembollere ihtiyacımız olduğunu düşünelim. Bu durumda Word’ün sunduğu sembol ekleme aracı kullanılabilir.
Word’ün ekle sekmesine geçildikten sonra, simge düğmesine tıklayarak aşağıdaki şekilde bir menü açılabilir.
Bu açılan menüden, şayet istenen sembol varsa seçilebileceği gibi, ihtiyaç duyulan sembol bulunmaması halinde, menünün en sonunda bulunan “Tüm Simgeler” seçeneğine tıklanabilir.
Yeni açılan diyalog aşağıdaki şekildedir:
Örneğin istenilen, simge, bu diyalogdaki simgeler listesinde bulunmuyorsa, bu durumda “Yazı Tipi” menüsünden farklı bir yazı tipi seçilebilir. Simgeleri içeren ve en çok kullanılan yazı tipleri, Wingdings ve Symbol tipleridir.
Ardından istenilen simgeye çift tıklanır veya tek tıklanarak, ekle düğmesine basılır. Bu sayede metindeki son bulunduğumuz konuma simge eklenmiş olur.
Metin Biçimlendirme
Word’ün temel özellikleri sayarken, metin girişi yapılması yanında, bu metnin düzenlenmesi için de kullanacağını söylemiştik. Bu düzenleme işlemlerinden ilki, metin biçimlendirmedir.
Word üzerinde metin biçimlendirme işlemleri, 2 grupta toplanabilir.
- Temel Metin Biçimlendirme
- Paragraf Biçimlendirme
Temel metin biçimlendirme işlemlerine, ana ekranda bulunan araç çubuğundan erişilebileceği gibi, detaylı bir diyalog da açılabilir.
Detaylı diyaloğun açılması için, araç çubuklarından, giriş sekmesine geçilmeli ve bu sekme altında bulunan, temel metin grubu açılmalıdır. Bu açma işlemi için, aşağıdaki kırmızı çember içine alınmış düğmeye tıklanabilir.
Bu tıklama sonucunda, aşağıdaki diyalog açılır.
Yukarıdaki diyalogda bulunan temel öğeleri tanıyalım.
Paragraf Biçimlendirme
Paragraf biçimlendirme işlemi için, metin biçimlendirmeye benzer şekilde, araç çubuğundan ilgili düğme açılır.
Açılan diyalog aşağıda verilmiştir.
Bu diyalogda bulunan özellikleri tanıyalım.
Paragrafın, sayfada ne tarafa yaslayacağı, hizalama seçeneğinden seçilir.
Anahat düzeyi, metinin, hangi seviyede sınıflandırılacağını belirler. Bu özellik ilk başlarda anlamlı olmayabilir ama örneğin, başlıklar için, hangi başlığın hangi başlık altında olduğunu belirlemek veya liste elemanları için alt seviye, üst seviye belirlemek gibi fonksiyonları vardır.
Girinti seçeneğinde bulunan değerler, paragrafın, sağdan ve soldan girinti miktarını belirler.
Özel seçeneği altından, paragrafın ilk satırı özel olarak ayarlanabilir. Örneğin ilk satır dışarıdan başlatılıp, diğer satırlar içeriden başlatılabilir. Bu fark miktarı, Özel seçeneği yanında yer alan değer kısmından grilir.
Aralık grubunda, paragrafın diğer paragraflar ile olan aralığı ve paragraftaki satırların birbiri ile olan aralığı belirlenir. Bu grupta bulunan önce ve sonra seçeneği, paragrafın, diğer paragraflarla olan aralığını belirlerken, satır aralığı kısmında, sabit aralık seçeneklerinden birisi seçilebilir (örneğin çift aralık gibi) Veya birden çok seçeneği seçilip, değer olarak farklı bir miktar verilebilir.
Metin Seçme
Yukarıdaki bu metin ve paragraf biçimleme seçeneklerini kullanmanın iki yolu bulunur. Birincisi, yukarıda anlatıldığı üzere menülerden bu seçeneklere girmek ve ilgili değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda metinde bundan sonra yazılanlar, yapılan ayarlara göre düzenlenmiş olur.
İkinci seçenek ise, metnin bir kısmını seçmek ve yukarıda anlatılan değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda da, seçili olan metin üzerine, yukarıda anlatılan değişiklikler uygulanır.
Metin seçmek için, seçilmek istenen metnin, başına, farenin sol tuşuyla tıklayıp, kaldırmadan, seçilmek istenen kısmın sonuna kadar sürüklemek yeterlidir.
Ayrıca hızlı seçim için bazı kolaylıklar bulunur. Örneğin bir metnin tamamını seçmek için klavyeden ctrl+A tuş kombinasyonu kullanılabilir. Diğer bir alternatif ise, Word yazım alanında bulunan seçim bölgesine tıklamaktır.
Seçim bölgesi, metnin en solunda bulunan ve sayfanın bir parçası gibi görülen alandır. Burada üç kere arka arkaya tıklanırse bütün metin seçilir. Veya bir satırın başında tek tıklanırsa satır, çift tıklanırsa paragraf seçilebilir.
Benzer şekilde, klavyede shift tuşuna basılıyken ok tuşları (yukarı, aşağı, sağa, sola) kullanılabilir.
Diğer bir seçim özelliği ise shift+ctrl tuşlarına basılıyken ok tuşlarını kullanmaktır. Bu durumda da kelime kelime seçim yapılır.
Kenarlıklar ve Gölgelendirme
Metin üzerinde yapılan diğer bir değişiklikte, metine eklenebilecek çerçeve ve metinin arka planına konulabilecek renktir. Bu işlemler için giriş sekmesindeki “kenarlıklar ve gölgelendirme” seçeneğine girmek gerekir.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, bu seçeneğe girmek için giriş sekmesinde bulunan paragraf grubundaki araç açılmalıdır. Bu araç açıldıktan sonra aşağıdaki gibi bir diyalog gelir.
Yukarıdaki bu ekranda, kenarlık sekmesi açılı gelir ve bu sekmede bulunan özellikler kullanılarak, seçilen metin etrafında çizgi çizilmesi sağlanır. Örneğin solda bulunan Ayar listesinden, hazır bir çerçeve seçilebilir. Veya kendi özel çizgilerimizi çizmek için, Stil listesinden bir çizgi stili seçip, renk listesinden renk belirleyip ve son olarak genişliğine karar verdikten sonra, Ön izleme alanındaki metnin istediğimiz bir kısmına (sol, sağ, alt, üst veya paragraf arası) çizgimizi yerleştirebiliriz.
Şayet bu diyalogda bulunan gölgelendirme sekmesine girilirse aşağıdaki şekilde bir diyalog açılır.
Bu diyalogda ise, yazının arka planı için bir renk seçilebilir. Şayet ilave olarak arka plana bir desen konulması isteniyorsa, Desenler grubunda bulunan Stil listesinden bir stil seçilip, bu stil için ilave bir renk daha seçilebilir.
Maddeleme İşlemleri
Word üzerinde yazı yazarken kullanılan diğer bir seçenek de, maddeleme işaretleridir.
Örneğin dokümanımızda madde madde listelemek istediğimiz bir bilgi olsun.
- Ali
- Ayşe
- Mehmet
- Zeynep
- Ahmet
Yukarıdaki isimleri maddeler halinde göstermek için Word bize bazı alternatifler sunar.
Giriş sekmesinden maddeleme seçeneği seçilebilir.
Bu seçim sonucunda istenilen bir sembol, maddelerin başına gelebileceği gibi, istenirse, “Yeni Madde İşareti Tanımla” seçeneğinden, özel bir sembol seçilerek yeni bir maddeleme de yapılabilir.
Diğer bir özellik ise numaralandırmadır. Bu sayede, listemizde bulunan elemanların başına sembol yerine numaralar konulabilir.
Örneğin yukarıdaki şekilde, elemanların başına roma rakamları ile numaralandırma yapılmıştır.
Son olarak Word, çok seviyeli numaralandırma imkânı sunar. Örneğin listemizdeki elemanları, maddeler ve alt maddeler şeklinde yazacaksak, çok seviyeli numaralandırmayı seçmeliyiz.
Çok seviyeli numaralandırmanın altında da hazır bazı seçenekler olduğu gibi buradaki listeyi de düzenleme imkânı bulunur.
Örneğin aşağıdaki diyalogda, örnek bir çok seviyeli numaralandırma yapılmıştır.
Bu numaralandırmada, 4. Seviye için sayı seçilerek, bu seviyede bulunan maddelerin sayılarla gösterilmesi sağlanmıştır.
Maddelerimiz için bir şekil belirledikten sonra, maddeleri alt veya üst seviye şekline getirmek için, listemizdeki maddelerin başına gidip klavyeden TAB tuşuna basabiliriz. Shift+TAB tuşu ise bir seviye yukarı çıkarır.
Bu işlemleri yapmak için ayrıca Word görünümünü girinti şeklinde getirmek de mümkündür. Bu görünüme geçmek için Görünüm sekmesinden, Ana Hat görüntüsüne geçilebilir.
Ardından gelen yeni araç çubuğu sayesinde, istenilen madde, daha alt madde haline veya üst madde haline getirilebilir.
Yapılması gereken tek şey, metindeki etkilenmesi istenen madde veya maddeleri seçmek ve çıkan yeni, anahat aracındaki ok tuşlarını kullanarak içeri (sağa) veya dışarı (sola) maddeleri hareket ettirmektir.
Word üzerinde dosyalama işlemleri
Yukarıda anlatılan metin yazma ve düzenleme işlemleri yapıldıktan sonra, dosyanın kaydedilmesi mümkündür. Bu sayede, daha sonraki çalışmalarda metin açılabilecektir. Bu kaydetme ve açma işlemleri için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
Öncelikle Word çalışma alanında bulunan menü çubuğundaki Dosya seçeneğine tıklayalım
Açılan ekranda, Kaydet seçeneği kullanılarak, kaydetme işlemi başlatılabilir. Bu seçeneğe tıklandığında aşağıdaki şekilde bir diyalog gelir.
Bu klasik dosya diyaloğunda, dosyanın kaydedilmesi istenen dizin seçilip ardından dosyaya biri isim verilmesi yeterlidir.
Kaydet düğmesine basıldıktan sonra dosya kaydedilir.
Dosyanın açılması için bu sefer, menü çubuğundaki dosya seçeneğinden Aç seçilir ve benzer bir dosya diyaloğu sayesinde, dosyanın konumuna gidilip, açılması istenen dosyaya tıklanarak Aç denilir.
Ayrıca Dosya menüsü altında, En Son seçeneği, son çalışılan dosyaları da açmaya yarar.
Dosya kayıtları sırsında, kaydedeceğimiz dosyaya şifre vererek dosyayı koruma altına alabiliriz. Bunun için dosyayı kayıt esnasında, araçlar seçeneği tıklanılarak açılıp, genel seçenekler seçilmelidir.
Açılan diyalogda istenilen bir şifre verilebilir.
Burada iki ayrı şifre sorulur. İlk şifre açma parolasıdır, dosyayı açmak isteyen kişi, bu şifreyi bilmeden açamaz. Değiştirme parolası ise, dosyanın açılış şeklini belirler. Örneğin dosyayı açarken, açma parolasını bilen ama değiştirme parolasını bilmeyen bir kişi, dosyayı açıp görüntüleyebilir ama dosya üzerinde değişiklik yapamaz, çünkü dosya salt okunur şeklinde açılır.
İster sadece açma parolası ister sadece değiştirme parolası veya her ikisini birden verdikten sonra tamam düğmesine tıklandığında, şifrenin onaylanmasını tekrar ister. Bu onayla birlikte dosya şifreli olarak kaydedilir.
Şayet daha önceden şifre verilerek kaydedilmiş bir dosyadan, şifrenin kaldırılması isteniyorsa, bu durumda, değiştirme hakkımız olan bu dosyayı açıp, kaydederken, parolaları temizlememiz yeterli olacaktır.
Bu yazıda, sekmeler, tablolar, otomatik metin, yazı denetimi, otomatik metinler, değişiklerin izlenmesi konuları anlatılacaktır.
Sekmeler (Tabs)
Word programı üzerinde, alt alt yazılan yazıların hizalanması için kullanılan özelliktir. Örneğin, iki kolondan oluşan aşağıdaki gibi bir liste oluşturmak istediğimizi düşünelim.
Ali 10
Veli 20
Ahmet 30
Yukarıda görüldüğü üzere, ilk sütundaki kelimelerin boyları değişince ikinci sütun aynı hizada olmamaktadır. Kelimelerin harf sayısı aynı olsa bile, aynı sütundan başlamamaları gibi bir durum yaşanabilir, çünkü kullanılan yazı tipinde, her harfin kalınlığı aynı değildir. Çözüm olarak, kelimeler arasına sekme (tab) konulabilir:
Sekmelerin ayarlanması için Word programında bulunan cetvel kullanılabilir. Cetvelin sol üst köşesinde bulunan semboller, listedeki değerleri yaslamaya yarar.
 |
Seçili sekmeyi sola yaslar |
 |
Seçili sekmeyi ortalar |
 |
Seçili sekmeyi sağa yaslar |
 |
Seçili sekmede ondalık değerler varsa, ondalık ayıracı hizalar |
 |
Seçili sekmeye herhangi bir değişiklik yapmaz, düşey bir çizgi ekler |
Örneğin, ondalık değerlere göre sıralama işlemi yapılırken, önce metin seçilir ardından ilgili hizalama seçeneği tutulup cetvel üzerinde istenen yere taşınır.
Sekmelerin düzenlenmesi sırasında, yukarıdaki sıralama işlemlerine ilave olarak sekmeler arasına çizgiler konulması da mümkündür. Bunun için sekmelerin biçimlendirileceği diyaloğun, paragraf özelliklerinden açılması gerekir.
Açılan penceredeki, aşağıdaki diyalog kullanılarak sekmeler düzenlenebilir.
Sekmeler ile ilgili diyalog aşağıdaki şekildedir:
Yukarıdaki bu diyalogda, sekmeler arasındaki mesafe, santim cinsinden verilebileceği gibi, hizalama seçeneği ayarlanabilmekte ve ilave olarak bu sekmeler arasında, öncü grubunda bulunan çizgi seçeneklerinden birisi seçilerek çizgiler çizilebilmektedir.
Tablolar (Tables)
Word üzerinde sıkça kullanılan diğer bir özellik de, metinlerin tablolar içerisine yerleştirilmesidir. Tablo çizimi için word’ün araç çubuğunda hazır düğme bulunmaktadır.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, hazır tablo aracı kullanılarak, istenilen boyutlarda bir tablo oluşturulabilir. Oluşturulan tablo, aşağıdaki şekilde metine yerleştirilecektir.
Tablolar içerisinde dolaşırken, klavyede bulunan ok tuşları kullanılabilir. Veya klavyedeki tab tuşu ile sonraki hücreye otomatik olarak atlanabilir. Diğer bir seçenek de tabloların her hücresinin başında bulunna boş alana tıklayarak o hücreyi seçmektir. Son olarak tabloların sol başında tıklanarak satır, üst başında tıklanarak sütun seçilebilir.
Tabloları metine yerleştirmenin farklı seçenekleri de bulunur. Örneğin, tablo aracından “Tablo Çiz” seçilebilir.
Bu seçimde, fare bir kalem şeklini alır ve ekranda istenilen yere tablo sütun ve satırları çizilebilir.
Tabloların biçimlendirilmesi için Tablo Araçları sekmesine geçilmesi gerekir.
Bu sekmede, hazır tablo biçimleri bulunmaktadır ve istenirse bunlardan birisi seçilerek hızlıca biçimleme yapılabilir. Özel bir biçimleme için kenarlıklar ve gölgelendirme diyalogları kullanılabilir.
Ayrıca, tabloların üzerinde yapısal değişikliklerin yapılması için, tablonun üzerinde sağ tuşa tıklayarak çıkan menüden faydalanılabilir.
Bu menüdeki ortada bulunan grup, tablo üzerinde değişiklik yapmaya yarar. Ekle seçeneğinden, satır veya sütun eklenebilir. Hücre sil seçeneği ile seçili olan hücreler silinebilir. Hücreleri birleştir seçeneği ile de birden fazla hücre birleştirilerek tek hücre haline getirilebilir. Hücre birleştirme özelliğinin tersi, hücreleri bölmektir. Bunun için tek hücre seçiliyken sağ tuşa tıklanmalı ve hücreleri böl seçeneği seçilmelidir.
Otomatik Metinler
Word programı kullanılırken, bazı yanlış yazılan metinler otomatik olarak düzeltilmektedir. Bazı metinler ise kısa yol ile yazıya eklenmektedir. Bu işlemler, Word programında bulunan otomatik metin seçeneği ile yapılır.
Herhangi sık kullandığımız bir metni, daha sonra tekrar kullanmak üzere sık kullanılanlar galerisine eklemek için önce metnin bir kısmı seçilip ardından Ekle sekmesi altında bulunan “Hızlı Parçalar” seçeneğine tıklanabilir.
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, metin seçildikten sonra “Hızlı Parçalar” düğmesinden, “Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet” seçeneği seçilmiştir. Daha sonra bu eklenen yazıyı, metin içerisine hızlı bir şekilde eklemek için “Hızlı Parçalar” aracından, “Otomatik Metin” seçeneği seçilebilir.
Görüldüğü üzere, hızlı parçalar altında seçilen bu özellik gelmektedir.
Otomatik Düzeltme Seçeneği
Bu seçenek, metin içerisinde hızlı bir şekilde yazı yazarken, bazı kısa yolların kullanılmasına imkan tanır. Örneğin (c) şeklinde parantezler içerisinde c harfi yazılırsa otomatik olarak Word bu yazıyı copyright sembolü haline dönüştürür. Bu dönüşümleri ayarlamak, değiştirmek veya kapatmak için otomatik düzenleme seçenekleri değiştirilebilir.
Dosya sekmesinden seçeneklere girilir.
Yazım denetleme seçeneğinden “Otomatik Düzeltme Seçenekleri..” düğmesine tıklanır.
Açılan diyalogda, istenilen seçenek kaldırılabileceği gibi aşağıda bulunan listeye, değiştirilmesi istenen bilgiler de eklenebilir.
Örneğin Değiştir seçeneğine bk ve Yerine seçeneğine BilgisayarKavramları yazısını ekleyelim.
Ardından “Ekle” düğmesine tıklanarak bu değiştirme işlemi eklenmiş olur.
Artık yazı içerisinde bk yazılıp boşluk veya enter tuşuna basıldığında, yazı otomatik olarak BilgisayarKavramları şeklinde değiştirilir.
Yazım Denetleme
Word programında, ayrıca seçili olan dile göre yazım denetimi yapılabilmektedir. Bunun için “Gözden Geçir” sekmesinden “Yazım ve Denetim Bilgisi” seçilebilir.
Seçim sonucunda, yazı denetlenecek ve hatalı olduğu tahmin edilen yazılar Word tarafından gösterilecektir.
Örneğin, yukarıda görüldüğü üzere, BilgisayarKavramları yazısının bitişik yazılmasında bir hata olduğu düşünülerek ayrı yazılması önerilmiştir. Bu ekranda öneri kabul edilip değiştirilebilir veya göz ardı edilmesi istenebilir.
Sayfa Yapısı ve Kenar Boşlukları
MS Word üzerinde, yapılan çalışmaların düzenlenmesi için sayfaların doğru şekilde kullanılması gerekir. Öncelikle çalışma alanında bulunan sayfa boyutunu nasıl ayarladığımızı görelim.
Bu işlem için öncelikle Word sekmelerinden, “Sayfa Düzeni” sekmesine geçilmelidir.
Bu sekmenin altında sayfanın tipini seçebileceğimiz, kenar boşlukları menüsü bulunur.
Menüden herhangi birisi seçilebileceği gibi listenin en altında bulunan “Özel Kenar Boşlukları” seçeneği seçilebilir. Aşağıdaki gibi bir diyalog açılacaktır.
Bu diyalogda bulunan değerler kullanılarak kenar boşlukları değiştirilebilir. Üst, sol, alt ve sağ değerleri, isimlerinden anlaşılacağı üzere, sayfanın kenarlarındaki değerlerin ayarlanabileceği yerlerdir. Ayrıca Cilt payı, sayfaların ciltlenmesine karşılık bir kenarda özel olarak bırakılabilecek fazladan mesafeyi belirtir. Cildin geleceği taraf ise Cilt payı yeri menüsünden seçilebilir.
Yönlendirme kısmında, sayfanın nasıl yazılacağı seçilir. Buradaki seçim ile, sayfalar yatay veya dikey olarak ayarlanabilir.
Sayfalar grubunda bulunan “Birden fazla sayfa” menüsü, yapılacak olan kenarlık ayarlarının birden fazla sayfaya uyarlanmasını sağlar. Örneğin Kenar boşluklarının simetrik hale gelmesi sağlanabilir. Bunun için karşılıklı kenar boşluklarının seçilmesi yeterlidir.
Bu diyalogda bulunan “Uygulama yeri” seçeneği ile yapılan değişikliklerin metnin hangi alanına uygulanacağı seçilebilir.
Örneğin sayfalardan bir tanesini yatay tutmak isteyelim. Diğer sayfalar dikey dururken aradan bir sayfayı yatay yapmak için öncelikle ilgili sayfanın bir bölüme konulmalıdır ve bu bölüm için yapılan seçim uygulanmalıdır.
Yatay çevrilmek istenen sayfaların başlangıcına bir adet bölüm kesmesi eklenmelidir. Bu işlem için Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan kesme menüsünden sürekli seçeneği seçilebilir.
Seçim sonucunda, metin içerisine, bir adet sürekli kesme eklenir.
Bu kesme eklendiği zaman, gizli karakterleri gösterme seçeneği açıksa, aşağıdaki gibi bir çizgi olarak metin içerisinde görülebilir.
Aynı sekmeden, yatay çevrilmek istenen sayfaların sonuna da ekleyip, bu sayfaların içerisinde herhangi bir yerde ilgili sayfa çevirme işlemi yapılabilir.
Aynı zamanda, sayfa yapısı diyaloğundan kağıt sekmesine geçilerek sayfanın ayarlanması da mümkündür.
Kağıt boyutu menüsünden sabit bir kağıt boyutu seçilebileceği gibi özel genişlik ve yükseklik de verilebilir. Uygulama yeri menüsü, daha önce de anlatıldığı üzere yapılan değişikliklerin nasıl uygulanacağının seçilmesini sağlar.
Sayfa Numaraları
Metin içerisine sayfa numarası eklemek için Ekle sekmesinden aşağıdaki sayfa numarası menüsüne tıklanabilir.
Bu menüden, sayfanın başına veya sonuna eklenecek sayfa numarası seçilir. Sağa doğru açılan alt menüden daha önce hazırlanmış, istenilen bir sayfa numarası şekli seçilebilir.
Ayrıca sayfa numaralarını özel olarak yapılandırmak için, aynı menü altında bulunan “Sayfa Numaralarını Biçimlendir” seçeneği seçilebilir. Aşağıdaki diyalog açılacaktır.
Bu diyalog kullanılarak sayfa numarası eklenebilir veya eklenen sayfa numaraları düzenlenebilir. Diyaloğun üst kısmında bulunan sayı biçimi kısmında, eklenecek olan sayfa numaralarının tipi seçilebilir. Dilenirse sayfa numaralarının başına ilgili bölüm numaraları eklenebilir.
Sayfa numaralandırma kısmında ise, bölümleme işlemi yapıldığında bir önceki bölümden sayma işleminin devam etmesi veya ilgili bölüm için yeni bir başlangıç numarası seçilmesi sağlanabilir. Yukarıda anlatılan ve bölümlendirme sayesinde sayfaların çevrilmesi örneği, burada da uygulanabilir. Kısaca farklı sayfa numarası uygulanmak istenen bölüm yada bölümler seçilip bu diyalogda ayarlama yapılması yeterlidir.
Alt Bilgi Üst Bilgi eklenmesi (header and footer)
Sayfalarda, metnin üstüne veya altına ekleme işlemi yapılması için ilave bir alan ayarlanabilir. Sayfa numarası, tarih veya metin başlığı gibi bilgilerin, metnin üstüne veya altına eklenmesini sağlayan bu özelliği açmak için, ekle sekmesi altında bulunan Alt bilgi veya Üst bilgi seçenekleri kullanılabilir.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, hazır bir alt bilgi seçilebileceği gibi listenin en altından “Altbilgiyi Düzenle” seçeneği seçilebilir.
Bu seçim sonucunda metnin altında özel bir alan açılacak ve alt bilgi düzenlenmesi için özel bir araç çubuğu belirecektir.
Bu araç çubuğunda bulunan hazır araçlar kullanılarak açılan alana ekleme işlemi yapılabilir.
Alt bilgi alanı, 3 bölümden oluşur, sol orta ve sağ şeklindeki bu alanlar arasında klavyeden tab tuşunu kullanarak geçiş yapmak mümkündür.
Baskı Ön izleme ve Dokümanı Bastırma
Basıma hazır dokümanımızın son halini, çıktı almadan önce görmek için Dosya sekmesinden yazdır seçeneği seçilebilir. Bu seçenekle birlikte ekranın sağ tarafında baskı ön izlemesinin yapıldığı bir alan çıkacaktır.
Ayrıca bu alan içerisinde bastırma özellikleri de ayarlanabilir. Örneğin yazıcı seçimi, bastırılacak olan sayfaların seçimi ve basım şekilleri seçilebilir. Bastırılacak sayfalar belirlenirken, virgül ile ayrılması durumunda (örneğin 3,8,19 gibi) sadece bu numarası verilen sayfalar bastırılır. Veya aralarında tire sembolü bulunması durumunda ( 3-17, 89, 100-111 gibi) bu aradaki bütün sayfalar bastırılır.
Yazıcının desteğine göre önlü arkalı veya sadece tek yüze bastırma seçilebilir.
Basılacak olan metnin birden fazla kopyasının çıkarılması durumunda harmanlama seçeneği seçilebilir. Bu seçenek seçilirse aynı sayfanın kopyalarını çıkarıp sonraki sayfaya geçmek yerine, metnin tamamını bir kere bastıktan sonra ikinci kopyaya başlanır.
Bunun dışındaki ayarları içeren seçenekler ise daha önce anlatılan sayfa yapısı menüsünden yapılabilmektedir.
Metinin Biçimlendirilmesinde Stillerin Kullanılması ve Hazır tabloların eklenmesi
İçindekiler tablosu, şekiller tablosu gibi başvuru tablolarının doğru bir şekilde kullanılabilmesi için öncelikle stillerin doğru kullanılması gerekmektedir. Metin içerisindeki bir yazıya stil vermek için metinden ilgili yazı seçilir ve ardından stiller menüsünden istenen seçeneğe tıklanır.
Stillerin hızlı kullanımı için, giriş sekmesinde bulunan stillerden hızlıca seçim yapılabilir.
Buradaki stilleri ayrıca düzenlemek de mümkündür. Örneğin yazımı içerisindeki başlıkları sayarak ilerlemesini istiyor olalım.
Bu durumda, başlık stilini değiştirmemiz gerekir ve aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi, üzerine sağ tuşla tıklandığında çıkan menüden değiştir seçeneği seçilebilir.
Seçim sonucunda aşağıdaki şekilde bir diyalog belirir:
Bu diyalogda, tıkladığımız stil için yapılmış ayarlar görüntülenir ve yazı tipi ile ilgili bazı ayarlar diyalogda yer alır. Biz numaralandırma ekleyeceğimiz için, sol alt tarafta bulunan Biçim düğmesine tıklandığında açılan menüden Numaralandırma seçeneği seçebiliriz.
Klasik numaralandırma işlemleri için kullanılan diyalog açılmaktadır. Bu özelliği daha önce anlatmıştık, buradan istenilen bir numara şekli seçilip tamam düğmesine basılabilir.
Ardından yapılan değişikliler metin içerisinde seçilmiş olan kısma uygulanacağı gibi, bundan sonra da uygulanmak istendiğinde, metinden seçim yapıp, stiller çubuğundan herhangi bir stilin seçilmesi yeterli olacaktır.
Şayet yukarıdaki şekilde görüldüğü gibi, alt başlıklarda da farklı sayma sisteminin kullanılması isteniyorsa, metin seçili iken anahat numaralandırması verilmelidir.
Bunun için, başlık seçili iken, araç çubuğunda bulunan numaralandırma seçeneklerinden istenilen bir numaralandırma seçilebilir.
Başvuru tablolarının oluşturulması
Doğru şekilde stil verilen bir dosyada, başvuru tabloları kolaylıkla oluşturulabilir. Örneğin başlıkları doğru şekilde stillenmiş bir dosyada, bir içindekiler tablosu oluşturmak için başvurular sekmesine geçilmelidir.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, başvurular sekmesi altındaki, içindekiler düğmesine tıklandığında, hazır tabloları içeren bir menü belirir. Bu menüden hazır bir tablo seçilebileceği gibi, en altta bulunan “İçindekiler Tablosu Ekle…” seçeneği ile, daha detaylı ayarların yapılabileceği, aşağıdaki diyalog açılabilir.
Sayfa numaralarının gösterilip gösterilmemesi, bu numaraların sayfanın sağına hizalanması veya başlıklara bitişik yazılması seçeneklerinin yanında, sekme öncüsü menüsünden istenilen bir çizgi tipi seçilebilir.
Bu yazının amacı, Microsoft Word 2010 programında çizim işlemlerinin açıklanmasıdır. Bir şekil oluşturmak için Word programında bulunan ekle sekmesi altındaki şekiller aracı kullanılabilir.
Bu aracın altında bulunan şekillerden istenilen bir tanesi seçilebileceği gibi, çizim işlemine, yeni bir çizim tuvali eklenerek başlanması uygun olur. Buradaki amaç, çizim sırasında kullanılacak olan çok sayıdaki bileşenin dağılmadan tek bir nesne olarak metin içerisinde saklanması ve ayrıca bileşenler üzerine işlemlerin tek seferde, kolay bir şekilde uygulanabilmesidir.
Yeni çizim tuvali eklendiğinde aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi bir çerçeve metin içerisine eklenir.
Bu çerçeve kenar ve köşelerinden boyutlandırılabilir. Ayrıca çerçevenin içerisine çizim bileşenleri eklemek mümkündür. Örneğin bir metin kutusu ekleyerek içerisine yazı yazılabilir.
Eklenen her şekil, boyutlandırılabilir ve döndürülebilir. Boyutlandırmak için, şekillerin kenarlarında bulunan kareler, veya köşelerinde bulunan çemberler kullanılabilir. Döndürme işlemi için ise, şeklin üzerinde çıkan yeşil daireye fare ile tıklayıp, fareyi istenen yönde hareket etmek yeterlidir.
Ayrıca, şekillere özel olarak biçimlendirme yapılabilir. Bunun için şekil seçili iken sağ tuş ile üzerine tıklayarak şekil biçimlendir seçeneğinin, menüden seçilmesi yeterlidir.
Aşağıdaki şekilde bir diyalog açılacaktır:
Bu diyalogda, şeklin arka planına bir renk veya resim konulabilir. Renk konulması için, düz dolgu seçilip, alt taraftan dolgu rengi seçilebilir. Resim koymak için ise, resim veya doku dolgusu seçilerek, aşağıdaki menüden resim belirlemek gerekir.
Diyaloğun sol tarafındaki menülerden, şeklin çizimi sırasında kullanılan çevre çizgisinin rengi ve stili belirlenebileceği gibi, şekle gölge ve yansıma veya üç boyutlu efekt verilebilir.
Bu diyalogda bulunan özelliklerin bir kısmı da, araç çubuğundan hızlıca erişilebilir durumdadır.
Örneğin, şekil seçildikten sonra açılan biçim sekmesinden, şekil efektleri seçilip, listeden dilenen bir efekt şekle uygulanabilir.
Birden fazla şekil bulunuyorsa, bu şekillerin birbirine göre konumları sıralama ile ayarlanır.
Yukarıdaki şekilde, iki adet metin kutusu, birbirine göre alt ve üstte yerleştirilmiştir. Eklenen son kutu, daha önce bulunan kutuların önünde görülür. Bunu değiştirmek ve eklenen son kutuyu aşağıya almak için kutunun üzerinde sağ tuş ile tıklayıp, açılan menüden sıra alt menüsüne geçmek ve sıralamayı değiştirmek gerekir.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, seçili bileşenin bir seviye arkaya yollanması için, arkaya gönder seçeneği seçilebilir. Diğer bütün bileşenlerin arkasına yollanması için ise, en arkaya gönder seçilebilir.
En öne getir seçeneği ile de şekillerin ters yönde, öne doğru hareket ettirilmesi mümkündür.
Birden fazla bileşenin tek bir bileşen haline getirilmesi için de gruplandırma seçeneği kullanılmalıdır. Örneğin aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi, çizgilerden ve bir daireden, bir çöp adam çizildiğini düşünelim:
Şekilde bulunan bileşenlerin tek bir bileşen haline getirilmesi için menüden gruplandırma seçilebilir:
Seçilen bileşenler tek bir bileşen haline gelmiş olur.
Çizim tuvalinin metin içerisine yerleştirilmesi de özel olarak ayarlanabilir. Bunun için metin kaydırma seçenekleri kullanılabilir. Çizim tuvali seçili iken, biçim sekmesi altında metin kaydırma çubuğu aşağıdaki şekilde kullanılabilir:
Menüden, örneğin sıkı seçeneği seçildiğinde, şekil aşağıdaki örnekte olduğu gibi metin ile iç içe girecek hale getirilir:
Benzer şekilde metin arkasına veya önüne bir katman olarak şeklin eklenmesi de mümkündür.
Word programında, ayrıca hazır bazı yazı şekillerini uygulamak da mümkündür. Bu şekiller, Word art veya smart art olarak geçer.
Word art eklemek için ekle sekmesi altından Word art aracı kullanılabilir.
Menüden yapılan seçim sonucunda seçilen yazı stili metine eklenir:
Smart art aracı ise, hazır bazı çizelgelerin hızlıca eklenmesini sağlar.
Ekle sekmesi altındaki smart art aracına tıklandığında, aşağıdaki diyalog açılır.
Bu diyalogtan, hazır bir çizim seçmek için, sol taraftaki listenen istenen gruba girip, ardından ortadaki listeden istenen grafik tipini tıklamak yeterlidir.
Örneğin bir şirkette bulunan pozisyonlar arasındaki hiyerarşik yapıyı çizmek için bu özelliği kullanmak isteyelim. SmartArt grafiği altında hiyerarşik grubundan, yukarıda görülen şekli seçelim:
Ekleme işlemi sonucunda, yukarıdaki şekilde görüldüğü üzere, smart art şekli eklenir ve hemen yanında bir metin kutusu açılır. Açılan bu kutu içerisine liste olarak, hiyerarşik yapıdaki bilgiler girilir. Yeni bir metin kutusu eklenmek istenmesi durumunda araç çubuğundan ilgili ekleme düğmesine tıklamak yeterlidir.
Bunun için smart art tasarım sekmsi altındaki şekil ekle aracı kullanılabilir
kaynak: http://www.bilgisayarkavramlari.com
